Mail-Vorlagen
Hier finden sich Mail-Vorlagen für den Versand von Kelpy-Umlagen.
Sie können einfach über den Button kopiert und mit CTRL+V in eine E-Mail eingefügt werden.
Mail Deutsch Standard
Guten Tag {FRAU.../ HERR..}
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Wir möchten Ihnen mitteilen, dass wir heute die Abrechnung fertiggestellt haben. Sie können Ihre Abrechnung online unter folgendem Link einsehen: https://rmb.kelpy-systems.ch/facts-sheet/
Um auf Ihre Abrechnung zuzugreifen, folgen Sie bitte diesen Schritten:
1 Klicken Sie auf «Sign-In with Email» und geben Sie dort Ihre E-Mail Adresse ein
2 Sie erhalten beim Einloggen automatisch einen Verifizierungscode per E-Mail zugesendet. Geben Sie diesen Code auf der Website ein.
Sie müssen sich kein Passwort merken, der Code wird jeweils per Mail zugestellt.
3 Nun sind Sie auf unserer Kelpy Plattform angemeldet
▪ Unter dem Register «Umlageschlüssel» finden Sie Ihren individuellen Kostenverteilschlüssel
▪ Durch Klicken auf die dunkelblauen Felder (z.B. Kaltwasser) gelangen Sie zu den spezifischen Kostenverteilschlüsseln
▪ Die Abrechnungsunterlagen können unter dem Register «Dateidownload» heruntergeladen werden
Falls Sie Fragen haben oder etwas unklar ist, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende.
Freundliche Grüsse
Mail Deutsch 1. Kelpy Abrechnung
Guten Tag {FRAU.../ HERR..}
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Wir möchten Ihnen mitteilen, dass wir heute Ihre Abrechnung fertiggestellt haben.
Ab sofort steht Ihnen die Abrechnung über unser neues Abrechnungsprogramm namens "Kelpy" online zur Verfügung. Über folgenden Link können Sie Ihre Abrechnung einsehen: https://rmb.kelpy-systems.ch/facts-sheet/
Um auf Ihre Abrechnung zuzugreifen, folgen Sie bitte diesen Schritten:
1 Klicken Sie auf «Sign-In with Email» und geben Sie dort Ihre E-Mail Adresse ein
2 Sie erhalten beim Einloggen automatisch einen Verifizierungscode per E-Mail zugesendet. Geben Sie diesen Code auf der Website ein.
Ein Passwort ist nicht erforderlich, da Sie bei jedem Login einen neuen Code per E-Mail erhalten.
3 Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich auf unserer Kelpy-Plattform:
▪ Unter dem Register «Umlageschlüssel» finden Sie Ihren individuellen Kostenverteilschlüssel
▪ Durch Klicken auf die dunkelblauen Felder (z.B. Kaltwasser) gelangen Sie zu den spezifischen Kostenverteilschlüsseln
▪ Alle Abrechnungsunterlagen können unter dem Register «Dateidownload» heruntergeladen werden.
Sollten Fragen aufkommen oder Unklarheiten bestehen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Gerne können wir dies auch in einer Teams-Sitzung gemeinsam durchgehen. Bitte beachten Sie, dass der Zugriff nur über die bei uns hinterlegten E-Mail-Adressen möglich ist. Sollten Sie zusätzliche Zugriffe benötigen (z. B. für mehrere Personen oder ein Postfach), lassen Sie uns dies bitte wissen.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.
Freundliche Grüsse
Mail Französisch Standard
Bonjour à tous,
J'espère que vous allez bien.
Nous souhaitons vous informer qu'aujourd'hui, nous avons terminé le décompte. Vous pouvez consulter votre décompte en ligne en cliquant sur le lien suivant : https://rmb.kelpy-systems.ch/facts-sheet/
Pour accéder à votre décompte, veuillez suivre ces étapes :
1 cliquez sur « Sign-In with Email » et entrez votre adresse e-mail à cet endroit.
2 vous recevrez automatiquement un code de vérification par e-mail lorsque vous vous connecterez. Saisissez ce code sur le site web.
Vous n'avez pas besoin de mémoriser de mot de passe, le code vous est envoyé à chaque fois par e-mail.
3 vous êtes maintenant connecté à notre plateforme Kelpy.
▪ Sous l'onglet « Clé de répartition », vous trouverez votre clé de répartition des coûts individuelle.
▪ En cliquant sur les champs bleu foncé (par ex. eau froide), vous accédez aux clés de répartition des coûts spécifiques.
▪ Les documents de décompte peuvent être téléchargés sous l'onglet « Téléchargement de fichiers ».
Si vous avez des questions ou si quelque chose n'est pas clair, je me tiens volontiers à votre disposition.
Je vous souhaite une belle journée.
Meilleures salutations
Mail Französisch 1. Kelpy Abrechnung
Bonjour à tous,
J'espère que vous allez bien.
Nous souhaitons vous informer qu'aujourd'hui, nous avons terminé le décompte. Vous pouvez consulter votre décompte en ligne en cliquant sur le lien suivant : https://rmb.kelpy-systems.ch/facts-sheet/
Pour accéder à votre décompte, veuillez suivre ces étapes :
1 cliquez sur « Sign-In with Email » et entrez votre adresse e-mail à cet endroit.
2 vous recevrez automatiquement un code de vérification par e-mail lorsque vous vous connecterez. Saisissez ce code sur le site web.
Vous n'avez pas besoin de mémoriser de mot de passe, le code vous est envoyé à chaque fois par e-mail.
3 vous êtes maintenant connecté à notre plateforme Kelpy.
▪ Sous l'onglet « Clé de répartition », vous trouverez votre clé de répartition des coûts individuelle.
▪ En cliquant sur les champs bleu foncé (par ex. eau froide), vous accédez aux clés de répartition des coûts spécifiques.
▪ Les documents de décompte peuvent être téléchargés sous l'onglet « Téléchargement de fichiers ».
Si vous avez des questions ou des doutes, je me tiens à votre disposition. Nous pouvons également en discuter ensemble lors d'une réunion d'équipe. Veuillez noter que l'accès n'est possible que via les adresses e-mail que nous avons enregistré. Si vous avez besoin d'un accès supplémentaire (par exemple pour plusieurs personnes ou pour une boîte postale), veuillez-nous le faire savoir.
Je vous souhaite une belle journée.
Meilleures salutations