Offerten & Beilagen

Hier findet ihr alle Infos zur Integration von Offerten und Beilagen ins Leistungsverzeichnis.

Offerten/Beilagen hinterlegen

Komponenten, die durch Attribute nicht ausreichend spezifiziert sind, werden mit Offerten oder Beilagen ergänzt.
Offerten werden bei Lieferanten angefragt und beziehen sich auf 1 bis n Komponenten. Offerten, die nicht einer Komponente zugewiesen werden können und trotzdem Bestandteil der Ausschreibung sein müssen, können mit der generischen Preisposition-Komponente (x-999) verknüpft werden.
Das gleiche Prinzip funktioniert für andere Beilagen wobei bei diesen keine Kostenangaben gemacht werden und auch keine Offerte Nummer ausgefüllt wird.

Es kann nur immer ein Dokument mit einer Komponente verlinkt werden. Wenn man also eine Offerte und weiter Dokument hat sollte man zuerst ein PDF mit allen Angaben erstellen und erst dann dieses verlinken.

Offerten | Offerten/Beilagen hinzufügen & konfigurieren

Offerten und Beilagen liegen im Projekt im PDF-Format vor. Dieses Dokument kann der Offerte/Beilage in Kelpy angehängt werden. Das verknüpfen von Offerten/Beilagen und Komponenten sorgt dafür, dass die zur Offerte/Beilage erfassten Informationen sowie das angehängte PDF im gesamten Prozess zur Verfügung stehen (Base, Backstage, Stage).

Offerten/Beilagen-Verfügbarkeit

Die erfassten Informationen werden im Leistungsverzeichnis unter (allen verknüpften) Komponenten angezeigt. Das verknüpfte PDF kann durch Klick auf das entsprechende Icon in allen LV-Ansichten und Gruppierungen angezeigt werden.

Offerten | Darstellung im LV