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FAQ Kelpy

In diesem Abschnitt findest du Antworten auf applikationsunabhängige Fragen zu Kelpy.


Ich habe ein neues Handy und kann mich nicht mehr in Kelpy einloggen. Was kann ich tun?

Bei einem Handywechsel muss der Microsoft Authenticator neu eingerichtet und mit deinen bestehenden Konten verbunden werden.

Folge diesen Schritten:

  • Installiere den Microsoft Authenticator auf deinem neuen Smartphone
  • Nutze die Funktion "Sichern und Wiederherstellen", um deine vorherigen Konten zu übertragen
    • Öffne den Microsoft Authenticator auf deinem neuen Gerät
    • Tippe auf die drei Punkte (⋮) und wähle "Einstellungen"
    • Wähle "Backup" oder "Konten wiederherstellen"
    • Folge den angezeigten Anweisungen

Falls die Wiederherstellung nicht funktioniert oder du keinen Zugriff mehr auf dein altes Handy hast, wende dich bitte an die RMB IT-Abteilung. Das Team wird dir bei der Neueinrichtung deines Zugangs behilflich sein.

Hinweis: Eine rechtzeitige Sicherung deiner Authenticator-Daten kann dir bei zukünftigen Gerätewechseln viel Zeit sparen. Wir empfehlen, diese Funktion unter den Einstellungen des Microsoft Authenticators zu aktivieren.


Wie kann ich Kelpy als HLKS-Projektleiter nutzen?

Als Projektleiter ist es entscheidend, die Arbeitsweise in Kelpy zu kennen, um dein Team optimal zu führen und Projekte effizient umzusetzen.

Tipp zur CAD-Nutzung: Entscheide als Projektleiter, ob und wann Bauteile gezeichnet werden – in Kelpy muss nicht alles in CAD erstellt werden. Zeichne nur so viel wie notwendig und honoriert wird.

Wichtige Aufgaben und Empfehlungen

  1. Projekt anlegen lassen Lass dein Projekt über den Finanzsupport in Kelpy erfassen: Projekt hinterlegen

  2. Projekt selbst in Kelpy erstellen Stelle die Grundlage für die Arbeit deines Teams bereit: Projekt erstellen

  3. Ausschreibungen erfassen Lege für jedes angebotene Gewerk eine Ausschreibung an: Ausschreibungen

  4. Anlagen (BKP) eintragen Trage die geplanten Anlagen direkt in Kelpy ein, um deinem Team die Arbeit zu erleichtern: Anlagen anlegen

  5. Komponenten kontrollieren Prüfe in der Komponentenansicht die Qualität. Gruppiere die Ansichten nach Bedarf: Ansicht umgruppieren

  6. Leistungsverzeichnis (LV) erzeugen Generiere ein LV z.B. für Kundenbesprechungen direkt in der Komponentenansicht oder in Kelpy Backstage: PDF-Export zur Kontrolle
    Hinweis: Kunden sollten nicht erwarten, jederzeit ein vollständiges LV zu erhalten. Die Herausgabe erfolgt erst beim Phasenabschluss, wie im Honorarvertrag vorgesehen

  7. Betriebsmittelliste erstellen Du kannst direkt eine Liste generieren, vor allem wenn es schnell gehen muss. Alternativ kann dein Team dies vorbereiten.
    Hilfsdokumente finden sich hier: Helper Files BML

  8. Offerten und Beilagen kontrollieren: Prüfe die hinterlegten Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität: Offerten & Beilagen